为响应集团“改革创新,管理精进”的号召,马拉兹在2015年成功实施两个精益生产示范项目的基础上,2016年又掀起精益生产新高潮,做到全年全方位的推进,最大限度的达成“减员增效”的目标。
对于电梯导轨行业近乎白日化的激烈竞争,如何进一步提高生产效率,降低生产成本,成为摆在马拉兹面前必须攻克的挑战,只有克服这些企业发展根本性的问题,马拉兹才能挺进一线品牌,抢占更多的市场份额。
精益生产方式作为一种卓越的生产管理模式,这种彻底消除浪费的生产理念是全球通用的,精益生产最终的目的就是以成本最低的产品和服务最优满足顾客的需求,从而达到利润最大化。
1、领导重视
企业需要激发、引导员工做改善,培养员工识别现场问题的能力、培养员工破除旧观念的习惯。总经理庄卫东亲自进行专题培训,并亲自担任精益生产项目的负责人,全程参与到项目的调研、论证、计划制定、方案评审和项目实施中;董事长曹玉兵亲自对项目的过程进行指导和进度的检查;各级管理者亲身参与到精益生产改善活动中,征集一线员工的改善建议,积极实施改善,让员工感觉参与改善跟不参与改善有很大区别,调动改善的积极性,提高员工发现问题解决问题以及标准执行的能力。在推进精益生产中的过程中,始终是以团队的方式运行的,领导指挥、带领、引导和鼓励团队努力以最精益的方式实现预定的目标。身体力行地把生产方式的改善和企业文化的演变结合起来,带领员工一起努力。管理层的充分认识、理解并将全力支持推进,给员工极大的信心。
图1 董事长年终会议强调三化建设重要性
图2 集团董事长与集团高管领导亲自参与精益生产活动推进工作中
2、项目化管理
以现代化项目管理的方式推进精益生产项目,从立项、计划、评审、检查、验证到激励,全过程以项目管理的方式进行,确保项目的可行性和项目的落实。
在公司总经理庄总的带领下,成立精益生产改善项目组,总经理亲自担任项目组长。公司在2016年初就制定了2016全年详细的项目改善革新计划,项目总数达10项,随着项目的开展,到一季度已立项的项目达15项。公司对每个项目开展专项评审会议,确保项目的可行性和经济性,同时,每月15日定期召开项目进度评审会,确保项目实施到位,截止到3月,所有项目均提前于项目进度计划。
并且2016年精益化改善已取得一定成效:
1、 三期13#、14#精加工线原为手动线,每条线每班需要6名员工,两班满负荷生产需要24名员工,人员生产效能比较低,精益生产项目组通过两个月的改善,将手动线改为全自动线,每条线每班仅需要2名员工,一共可减少16名员工,人员减少率达到67%,同时生产产能基本不受影响,而且在改善过程中,加工件的制作,程序的编制,均由自己完成。期初供应商的报价为93万,而现均由公司自己改造完成,成本不到4万,替公司节省了大笔费用。
2、 镀锌生产线产能提升作为2015年两个精益生产示范项目之一,已完成产能提升45%的目标。今年一季度,通过镀锌挂具的改善,由原来每挂20根提升到每挂28根,生产产能又得到了大幅提升,同时挂具全部为自行制作完成,每年可节省50万左右的费用。
3、 自合理化建议制度实施以来,员工踊跃参与,第一个月就提出38项改善提议,涉及效率提升,设备改善,工艺改进等方面,效果非常明显。
图3 总经理就项目合作与北自所展开深入交流
3、全员参与;
精益生产的中心是员工,把员工的智慧和创造力视为宝贵财富和未来发展的原动力。通过发挥员工及其团队的创造力,达到持续改善、消除一切浪费的目的,这仅仅依靠少数的管理人员和技术人员是不可能实现的。只有以人为本,人人参与改善活动,才能不断解决企业中存在的各种问题;同时通过人人参与,能增强员工的主人翁态度和归宿感,能增强团队凝聚力,从而形成彼此尊重信任、团结和谐、奋发向上的企业文化。
对于企业来说,“人人被管理者,人人也是管理者”,员工参与精益管理中起到主体作用。公司制定的精益管理目标传达到每一个员工,广泛发动员工,并让员工积极参与,发挥员工的聪明才智,培养广大员工的主人公意识和参与意识,使每一位员工都能在工作中竭尽所能,充分施展才华。今年公司更是掀起一股“精益生产、小改小革”新高潮,改善热情空前高涨,上月度具有典型代表意义的改善提案38份,马拉兹家人通过自己动手自己改善,目前已完成29份,其他均在有序推进。
图4 合理化建议申报表
4、体系化运作
总经理庄卫东表示,精益生产其实就是一个不断发现问题,解决问题的过程,我们要将理论与公司实际相结合,制定出适合我们马拉兹的精益生产方案,向精益生产4.0迈进,通过2016年全年全方位的改善推进,使马拉兹迈上崭新的台阶。
优秀的精益管理应融入优良企业文化。要求建立公正、公平,公开制度,要增强精益管理工作的透明度,强化公平、公正、公开意识。建立激励机制激发员工的改善热情。员工参与改善活动要切实让员工自己受益,不能为做改善活动而做,改善不分大小,只要是能让员工受益就应该大力实施。公司建立了完善的合理化建议奖励机制,对于员工提出的改善建议,成立合理化评审委员会,对于好的建议逐条落实,跟踪到位,真正做到体系化管理。公司不光从物质上进行激励,还从精神上进行表彰。公司定期进行优秀改善案例的发布,同时还与员工的晋升挂钩,建立良性的员工成长机制等。
图5 新《合理化建议及改善提案管理规定》发布
“改革创新,管理精进”不是口号,全面推动改善革新活动,领导重视是关键、项目化管理是方法、全员参与是基础、体系化管理是保障。
马拉兹-程枢男